So schreiben Sie die perfekte Abwesenheitsantwort vor dem Urlaub

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So schreiben Sie die perfekte Abwesenheitsantwort vor dem Urlaub

Wir haben etwas Rindfleisch mit Ihnen, amerikanische Arbeiter. Die diesjährige Project: Time Off-Umfrage hat ergeben, dass Sie sich erneut weigern, alle Ihre bezahlten Freizeittage zu nutzen. Der Bericht von 2014 war besorgniserregend genug, da 429 Millionen Urlaubstage verschwendet wurden, aber als Überflieger mussten Sie einen neuen Rekord aufstellen 658 Millionen verlorene Urlaubstage im Jahr 2015.



Was ist das Problem? Geben wir Ihnen nicht genug inspirierende Reiseideen? Ist die Welt, die Sie da draußen erwartet, nicht aufregend genug, um Sie aus Ihrem Bürodrehstuhl zu heben?

Wir haben alle Ausreden gehört, und ehrlich gesagt, keine ist gut genug. Möchten Sie, dass das Unternehmen weiß, dass Sie engagiert sind? Senden Sie Ihren Urlaubsantrag mit Statistiken, die die genutzte Zapfwelle mit einem Anstieg der Konzentration, Produktivität und Zufriedenheit am Arbeitsplatz korrelieren. Kein Geld zum Reisen? Beginnen Sie mit diesem Leitfaden und denken Sie daran, dass Sie auch einen Gehaltsscheck für Ihre Zeit erhalten, die Sie damit verbracht haben, die Welt zu erkunden. Machen Sie eine Reise, die nur das Äquivalent dieses Gehaltsschecks wert ist, um es auszugleichen. Zu viel Arbeit? Wir können dabei helfen.






Während es nur eine weitere Sache auf der Liste ist, die zwischen Ihnen und einem Strand auf Bali steht, muss die automatische Abwesenheitsnotiz immer noch durchgestrichen werden. Da Sie alle eindeutig besessene Workaholics sind und keine Zeit haben, Urlaub zu machen, geschweige denn eine Nachricht zu schreiben, die den Leuten sagt, dass Sie auf einem sind, haben wir uns um dieses Problem gekümmert.

Hier eine sehr professionelle, neunstufige Anleitung zum Erstellen der perfekten Abwesenheits-E-Mail – eine, die jeden inspiriert, der sie zum Reisen bringt.

Schritt 1: Wählen Sie eine passende Begrüßung aus.

Sagen Sie etwas eintönig wie Hallo, oder geben Sie den Ton an, indem Sie eine traditionelle Begrüßung in der Sprache Ihres Zielorts verwenden. Eine automatische Antwort an jemanden, der wahrscheinlich etwas von Ihnen braucht, das mit Aloha beginnt! oder Xin chào! wird sie auf keinen Fall verärgern. Nur für den Fall, vielleicht folgen Sie ihm mit einem kurzen Dankeschön.

Beispiel:

Hallo!

Danke für deine Nachricht.

Schritt 2: Geben Sie Ihren bevorstehenden Standort an.

Falls dies noch nicht klar ist, ist das Ziel hier, die Leute neidisch zu machen, damit sie auch einen Urlaub planen, also beschreiben Sie es.

Beispiel:

Hallo!

Danke für deine Nachricht. Vielleicht fahre ich gerade hinten auf einem Motorrad und genieße es Brötchen , oder friedlich Tempel in Hanoi, Vietnam, anglotzen, aber ich bin nicht im Büro.

Schritt 3: Geben Sie den Leuten Antworten.

Das Wichtigste, was jeder, der Ihre automatische Antwort erhält, wissen möchte: Wann kommen Sie zurück? Aber sag ihnen dieses Datum nicht. Sagen Sie es ihnen ein paar Tage später als dieses Datum und Sie werden wie ein Mensch erscheinen, der zu Büroleistungen wie Inbox Zero fähig ist, wenn Sie früher als erwartet antworten.

Beispiel:

Hallo!

Danke für deine Nachricht. Vielleicht fahre ich gerade hinten auf einem Motorrad und genieße es Brötchen , oder friedlich Tempel in Hanoi, Vietnam, anglotzen, aber ich bin erst bei meiner Rückkehr am Montag, 11. Juli Mittwoch, 13. Juli im Büro.

Schritt 4: Freiwillige die Tribute.

Jetzt ist es an der Zeit zu entscheiden, welche(n) unwilligen Kollegen Sie den Göttern der Soforthilfe opfern möchten. Sie können dies als allgemeine Empfehlung oder nach bestimmten Kategorien tun, wenn es verschiedene Stellvertreter für die verschiedenen wichtigen Verantwortlichkeiten Ihres Jobs gibt.

Beispiel:

Hallo!

Danke für deine Nachricht. Vielleicht fahre ich gerade hinten auf einem Motorrad und genieße es Brötchen , oder friedlich Tempel in Hanoi, Vietnam, anglotzen, aber ich bin erst bei meiner Rückkehr am Mittwoch, dem 13. Juli, im Büro. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an mycoworker@company.com .

Schritt 5: Lassen Sie alle persönlichen Kontaktmöglichkeiten weg.

Es ist verlockend, im Krisenfall Ihre Gmail- oder Handynummer anzugeben, aber Sie müssen einen Schritt zurücktreten und sich fragen: Wie wichtig ist mein Job wirklich? Wird das Geschäft in Vergessenheit geraten, wenn ich eine Frage nicht beantworte? Wahrscheinlich nicht, und wenn ja, scheint das immer noch kein Problem für Sie zu sein. Sie haben sich eine Woche ununterbrochenen Urlaub verdient. Nimm es ohne Schuldgefühle.

Beispiel:

Hallo!

Danke für deine Nachricht. Vielleicht fahre ich gerade hinten auf einem Motorrad und genieße es Brötchen , oder friedlich Tempel in Hanoi, Vietnam, anglotzen, aber ich bin erst bei meiner Rückkehr am Mittwoch, dem 13. Juli, im Büro. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an mycoworker@company.com . Ich werde eingeschränkt keinen Zugriff auf E-Mails haben.

Schritt 6: Stecken Sie Ihre sozialen Griffe ein.

Sie werden jedoch ermutigt, Links zu Ihrem Twitter , Snapchat, Instagram usw. Konten. Jeder weiß, dass Ihre persönliche Marke keineswegs persönlich ist. Außerdem, wenn es einen echten Arbeitsnotfall gibt, und Instagram Kommentarbenachrichtigungen erregen Ihre Aufmerksamkeit viel eher als eine E-Mail.

Beispiel:

Hallo!

Danke für deine Nachricht. Vielleicht fahre ich gerade hinten auf einem Motorrad und genieße es Brötchen , oder friedlich Tempel in Hanoi, Vietnam, anglotzen, aber ich bin erst bei meiner Rückkehr am Mittwoch, dem 13. Juli, im Büro. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an mycoworker@company.com . Ich werde keinen Zugriff auf E-Mails haben, aber Sie können sehen, was ich stattdessen unter @myhandle auf Instagram, Snapchat und Twitter mache.

Schritt 7: Hören Sie auf, die Nachricht zu lesen.

Du vergisst nichts. Ihr Körper erzeugt dieses Angstgefühl gerade, weil wir fast unser ganzes Arbeitsleben am Schreibtisch verbringen und tief in Ihrem Inneren Angst haben, Ihre Kabinenkomfortzone zu verlassen. Ignoriere es.

Beispiel:

Hallo!

Danke für deine Nachricht. Vielleicht fahre ich gerade hinten auf einem Motorrad und genieße es Brötchen , oder friedlich Tempel in Hanoi, Vietnam, anglotzen, aber ich bin erst bei meiner Rückkehr am Mittwoch, dem 13. Juli, im Büro. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an mycoworker@company.com . Ich werde keinen Zugriff auf E-Mails haben, aber Sie können sehen, was ich stattdessen unter @myhandle auf Instagram, Snapchat und Twitter mache. In Notfällen rufen Sie bitte mein Handy an unter

Schritt 8: Abmelden.

Auch hier, genau wie die Begrüßung, können Sie langweilig sein und so etwas wie Best sagen, oder Sie können das Fremdsprachenspiel übertreiben, aber ist es nicht besser, die Nutzung Ihres Zapfwellen-Tageswinkels wirklich nach Hause zu fahren?

Beispiel:

Hallo!

Danke für deine Nachricht. Vielleicht fahre ich gerade hinten auf einem Motorrad und genieße es Brötchen , oder friedlich Tempel in Hanoi, Vietnam, anglotzen, aber ich bin erst bei meiner Rückkehr am Mittwoch, dem 13. Juli, im Büro. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an mycoworker@company.com . Ich habe keinen Zugriff auf E-Mails, aber Sie können sehen, was ich stattdessen unter @myhandle auf Instagram, Snapchat und Twitter mache.

Wann ist Ihr nächster Urlaub?

ich

Schritt 9: Stellen Sie es ein und vergessen Sie es.

OK, Sie dürfen sich selbst einmal eine E-Mail senden, um Ihr Meisterwerk zu bewundern und sicherzustellen, dass es funktioniert. Aber danach, nein. Nicht mehr. Gehen Sie hinaus und genießen Sie die Urlaubstage, für die Sie bezahlt werden.