Es ist immer aufregend, wenn dich deine beste Freundin, Schwester, Cousine oder eine lange verlorene Freundin aus dem Sommercamp deiner Kindheit bittet, bei ihrer Hochzeit Trauzeugin zu sein. Mit dem Titel gehen jedoch auch Verantwortlichkeiten einher, einschließlich der Einrichtung des Junggesellenabschieds – selbst wenn die Braut darauf besteht, dass sie in einem anderen Land stattfindet.

Eine Party für eine Menschenmenge zu organisieren kann immer stressig sein, aber wenn du eine errötende Braut hinzufügst, die jeden Moment voll brautzilla werden kann, sechs Brautjungfern und Langstreckenflüge, dann stehst du einem Stresslevel gegenüber, der dich ausgleichen würde die erfahrensten Reisenden zucken. Glücklicherweise kann jeder mit ein wenig Vorausplanung, etwas Organisationstalent und diesem Leitfaden eine Junggesellenparty planen, egal ob Sie nach Turks- und Caicosinseln oder in die Türkei reisen.

Ahead: Tipps für die Planung eines unvergesslichen Junggesellenabschieds an einem abgelegenen Ort, ohne sich die Haare auszureißen.

Vier Monate im Voraus

Konsultieren Sie die Bachelorette.

Führen Sie vor der Buchung Ihrer Reise ein persönliches Gespräch mit der Bachelorette über ihre Interessen, Wünsche, Erwartungen und ihren persönlichen Stil. Will sie ein ruhiges Mädelswochenende oder erwartet sie einen Großstadtrummel? Will sie einen vollen Terminkalender oder viel Freizeit am Pool? Wenn Sie diese Antworten weit im Voraus haben, können Sie einen Standort auswählen und Enttäuschungen vermeiden.

Drei Monate im Voraus

Wählen Sie Ihr Ziel.

Wenn Sie für Ihren Junggesellenabschied außer Landes sind, brauchen Sie viel Zeit, um im Voraus zu planen. Wählen Sie Ihr Reiseziel früh genug, damit jeder Zeit hat, Tickets zu kaufen, Urlaubstage und Kinderbetreuung zu vereinbaren und gegebenenfalls einen Reisepass zu besorgen.

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines internationalen Reiseziels die Reisezeit, den Jetlag und die Vorlieben. Während ein Wochenendtrip nach Paris unglaublich klingt, lohnt es sich, acht Stunden im Flugzeug zu verbringen? Oder bevorzugen Sie etwas Näheres mit europäischem Flair, wie Montreal? Sie sind Fachplaner oder möchten die Logistik auf ein Minimum reduzieren? Ist ein All-Inclusive-Resort oder sogar eine Kreuzfahrt sinnvoll oder legen Sie lieber Ihre eigenen Pläne und Aktivitäten fest?

Egal, ob Sie sich für St. Bart’s, London oder Tulum entscheiden, denken Sie daran, dass große Städte und Resorts die meisten Möglichkeiten für Junggesellenabschiede bieten, aber diejenigen, die ruhigere Wochenenden bevorzugen, können in kleineren Städten bessere Preise finden.

Denken Sie an die Kosten.

Traditionell tragen Gäste und Brautpaar ihre Reisekosten selbst. Sobald das Bachelorette-Wochenende beginnt, springen die Gäste jedoch normalerweise ein, um die Kosten für die Braut zu decken. Hier können All-Inclusive-Resorts ein Segen sein, da die Gäste die Kosten einfach gleichmäßig aufteilen. Fragen Sie in anderen Resorts oder Hotels oder bei der Planung von Aktivitäten für die Gruppe nach Gruppenrabatten. Das Schlimmste, was sie sagen können, ist nein! Wenn Sie ein Budget einhalten möchten, sollten Sie in der Nebensaison (Mexiko im Sommer ist immer noch schön) oder unter der Woche reisen.

Wenn Sie zu einem Strandziel reisen, denken Sie daran, dass das Entspannen am Pool oder der Tag am Strand kostenlos ist und Sie möglicherweise keine andere (teurere) Aktivität planen müssen.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, das Resort oder Hotel komplett zu überspringen und ein Airbnb- oder VRBO-Hotel zu mieten, Ihre eigenen Mahlzeiten zu kochen (oder einen Koch zu engagieren, der dies für Sie erledigt), Ihren eigenen Champagner zu kaufen und Mixologist zu spielen.

Finde die Gästeliste heraus.

Sofern Sie nicht der am besten organisierte Reisende der Welt sind, funktionieren internationale Junggesellenabschiede am besten mit einer kleinen Gästeliste. Mit fünf oder sechs Personen über die Grenze zu reisen, ist einfach einfacher, als zu versuchen, 15 Freunde durch Zoll, Passkontrolle und Gepäckausgabe zu bekommen. Dies ist natürlich möglich, aber bauen Sie viel zusätzliche Wartezeit in Ihren Zeitplan ein, insbesondere wenn Sie mit Personen reisen, die nicht an internationale Reisen gewöhnt sind. Sobald die Gästeliste fertig ist, versenden Sie diese Einladungen.

Buchen Sie Ihr Hotel oder Resort.

Wenn Sie ein großes Zimmerkontingent in einem Hotel oder Resort wünschen, buchen Sie frühzeitig. Dies erhöht nicht nur Ihre Verfügbarkeitschancen, sondern kann Ihnen auch Geld sparen. Das bedeutet, dass Sie so schnell wie möglich von Ihren Gästen hören müssen.

Zwei Monate im Voraus

Delegieren.

Der einfachste Weg, einen Junggesellenabschied zum Erfolg zu führen, besteht darin, Verantwortung zu delegieren. Bringen Sie Ihren geschäftstüchtigsten Eingeladenen dazu, mit Hotels, Restaurants, Reisegruppen oder Veranstaltungsorten über Rabatte oder offene Bars zu verhandeln. Lassen Sie sich von Ihrem am besten organisierten Freund helfen, eine Reiseroute festzulegen, Flüge, Mietwagen und Restaurants zu finden. Lassen Sie sich von einer kreativen Brautjungfer Partythemen oder Requisiten ausdenken. Wenn jemand künstlerisch ist, beauftrage ihn als Dokumentarfilmer für die Reise.

Denken Sie an den Nahverkehr.

Wie bringen Sie alle zum oder vom Flughafen? Wenn sie Reiseprofis sind, lassen Sie sie sich im Hotel treffen. Wenn es sich um nervöse Flieger handelt oder alle mit demselben Flug anreisen, sollten Sie ein Auto arrangieren, um sie abzuholen. Alternativ können Sie einen Van mieten, um eine Gruppe zwischen den Veranstaltungen mitzunehmen, aber buchen Sie frühzeitig, da sie bei Autovermietungen ausverkauft sein können.

Denken Sie daran, Fahrten (Uber, Taxi oder Limousine) zu arrangieren, wenn Sie trinken und Veranstaltungsorte oder Party-Hopping werden.

Machen Sie eine Reiseroute.

Arbeiten Sie mit Ihrem Ansprechpartner (siehe oben) zusammen, um eine Reiseroute zu erstellen, die Ankünfte, Abflüge und alle großen Veranstaltungen umfasst, damit Gäste ihre Flugtickets buchen können. Weitere Details sind alles, was ein besonderes Outfit erfordert (Poolparty!), Spa-Ausflüge, große Nächte (Samba-Club!) und Mahlzeiten, damit die Leute wissen, dass sie satt werden. Eine detaillierte Reiseroute hilft den Leuten zu wissen, was sie einpacken müssen und wofür sie bezahlen. Lassen Sie bei der Planung einer Reiseroute jedoch Ausfallzeiten und Spielraum im Zeitplan, denn das Reisen mit einer Gruppe dauert immer länger als erwartet. Planen Sie das ein, denn niemand möchte sich auf einem Junggesellenabschied gehetzt oder gestresst fühlen.

Einen Monat im Voraus

Reservieren.

Buchen Sie Ihre Tische in Restaurants, Clubs oder Shows. Machen Sie Spa-Reservierungen. Buchen Sie Gruppenreisen, wenn Sie Museen oder andere Touristenattraktionen besuchen. Denken Sie daran, über Rabatte oder Gruppenpreise zu verhandeln – stellen Sie sicher, dass sie wissen, dass es sich um eine Junggesellenparty handelt.

Eine Woche im Voraus

Konzentrieren Sie sich auf die Details.

Bestätigen Sie mit Hotels und Veranstaltungen. Stellen Sie sicher, dass Sie für alle Verwechslungsnummern Bestätigungsnummern haben. Erhalten Sie Fluginformationen und Kontaktdaten für alle Teilnehmer. Richten Sie einen Gruppenchat oder WhatsApp-Gruppentext ein, um alle miteinander in Kontakt zu halten.

Planen Sie Ihre Verpackung.

Wenn Sie das Zimmer der zukünftigen Braut dekorieren, die Junggesellin mit Schärpen und Diademen bedecken oder lustige Partygeschenke mitbringen möchten, denken Sie daran, diese Dekorationen zu bestellen und in Ihr Gepäck zu packen.

Auf der Reise:

Entspannen Sie sich, machen Sie viele Fotos und kaufen Sie ein Souvenir, damit sich die Braut immer an die Reise erinnert.